Kerangka Teori
Enterprise Resource Planning (ERP)
Untuk menjadikan UKM manufaktur menjadi kompetitif dalam pasar global yang dinamik, maka UKM tersebut membutuhkan sistem informasi terintegrasi yang mampu memberikan informasi secara komprehensif kepada manajemen (yang biasanya one man show, pemilik) untuk membuat keputusan-keputusan secara akurat. Dengan demikian melalui sistem informasi terintegrasi yang akurat dan proses manajemen manufaktur yang efektif, akan menghasilkan keputusan yang tepat untuk peningkatan terus- menerus dari sistem manufaktur itu. Dengan kata lain sistem informasi terintegrasi akan memberikan suatu keunggulan kompetitif bagi sistem manufaktur. Suatu sistem informasi
terintegrasi yang populer sekarang ini

da
lam
indu
st
ri
man
ufa
ktur
a
da
lah s
istem
ente
rp
rise
resou
rce
p
lann
ing (E
RP).


Seca
ra
umum
Enterprise Resource Planning (E
RP)
d
apat
d
id
efin
is
ik
an seba
gai
s
ist
em
info
rmasi
yang
d
idesa
in untuk
mendu
kung
kese
lu
ru
han
un
it fun
gs
ional
da
ri
pe
rusah
aan.
S
ist
em E
RP
ada
lah
s
istem
yang
men
gin
te
gras
ikan
p
rose
s-p
roses
b
isn
is sepe
rt
i:
pe
renca
naan
p
roduksi
d
an pen
ge
nda
lia
n,
pe
rs
ed
iaa
n,
p
en
jua
lan dan
d
ist
ribus
i,
p
embe
lian,
k
euan
ga
n.
De
fin
isi
te
rs
ebut
ses
uai
d
en
gan
yang d
iun
gkapk
an
o
leh
Wibiso
no
(2
009)
yang
men
yatakan
E
RP
seba
gai
ap
likasi s
istem
info
rmasi
b
erbas
is
ko
mpu
ter
yang
d
irancang
unt
uk
men
go
lah
d
an
meman
ipu
lasi
sua
tu
t
ransaksi
di
da
lam o
rgan
isasi
dan
men
yed
iak
an
fas
ilitas pe
ren
can
aan,
p
ro
duk
si
dan
pe
la
yanan kons
umen
yang
real-time dan te
rinte
gras
i.
Gambar 1. Integrasi Informasi Pada Sistem ERP
Sistem ERP mempunyai arsitektur sebagai berikut:

Ga
mbar
2. A
rs
itek
tur
Sistem
E
RP Su
mbe
r:
Wija
ya d
an
Da
rud
ia
to
Client merupakan komputer yang dipakai oleh pengguna sistem ERP. Pengguna sistem ERP diantarnya adalah bagian finance dan accounting, pemasaran, produksi, logistik, HRD, dan sebagainya. Secara arsitektur pengguna sistem ERP tersebut berhubungan dengan aplikasiserver yang kemudian terhubungan ke database server. Untuk sistem ERP tertentu, sudah bisa diakses lewat web/internet. Dalam hal ini tidak menutup kemungkinan bahwa pengguna sistem ERP ini dapat melakukan di luar lingkup perusahaan (web client), yang tentunya dengan otoriasi yang jelas (Wijaya dan Darudiato, 2009: 32)
Sistem ERP dikembangkan dari sistem Material Requirement Planning (MRP) yang telah ada sejak tahun 1960an
MRP hanya berfokus pada sistem fabrikasi untuk pengendalian persediaan dan produksi saja (Wijaya dan Darudiato, 2009:17). MRP digunakanuntuk melakukan simulasi manufaktur dengan menggunakan jadwal perencanaan (master schedule), daftar pengadaan material (bill of material), dan daftar saldo persediaan. Jadwal perencanaan digunakan untuk menjawab produk apa yang akan diproduksi, daftar pengadaan material digunakan untuk menjawab bahan material yang diperlukan untuk membuat produk, sedangkan daftar saldo persediaan digunakan untuk menjawab bahan material apa yang sudah dimiliki dan bahan material apa yang harus dibeli (Wijaya dan Darudiato, 2009:19).
Kemudian sejak tahun 1970an, sistem MRP mengalami perluasan padaarea fungsional Engineering, yang dikenal dengan istilah Close Loop MRP. Sejak tahun 1980an Close Loop MRPmengalami perluasan pada area fungsional Finance danHuman Resource Management, yang dikenal dengan Manufacturing Resource Planning (MRP II). Kemudian sejak tahun 1990an, sistem MRP II mengalami perluasan pada area fungsional delivery, yang dikenal dengan istilah Enterprise Resource Planning (ERP). Pada tahun 2000an hingga sekarang, sistem ERP mengalami perluasan pada semua area fungsional suatu organisasi, yaitu sales dan marketing, customer support dan supplier management yang dikenal dengan istilah Extended ERP (ERP II) (Wijaya dan Darudiato, 2009:17).
KKeuntunganImplementasi ERP Pada UKMPrasetyo (2008) menyimpulkan bahwa penerapan ERP pada UKM memberikan competitive advantages, yang terdiri dari:
· Cost Advantages
- Mengurangi biaya sumber daya operasional perusahaan, misalnya penghematan biaya gaji dan overtime akunting dan sales
- Mengurangi biaya yang ditimbulkan akibat penyelewengan, pelanggaran, penggelapan, korupsi dan kolusi yang ada didalam UKM.
· Differentiation Advantages
- Dapat melakukan banyak transaksi penjualan dan pembelian dengan jumlah order line yang sangat besar sekalipun, sehingga menambah revenue dari perusahaan.
- Memberikan pelayanan kepada pelanggan secara baik, melalui e- CRM(newsletter, mail, marketing, SMS, dll)
- Membentuk market share baru di dunia online, melalui web e- Commerce.
Dengan adanya competitive advantages tersebut, daya saing perusahaan semakin tinggi, pendapatan bersih semakin naik, sehingga UKM akan mulai tumbuh dan berkembang dengan cepat.